ul. Jezuicka 1
85-102 Bydgoszcz

tel.  52 58 58 913 (centrala)
fax. 52 58 58 623

www.bydgoszcz.pl
urzad@um.bydgoszcz.pl 

ESP ePUAP: /umb/SkrytkaESP

NIP Miasta Bydgoszczy
953-10-11-863
REGON Miasta Bydgoszczy
092351297
PKD: 8411Z

poniedziałek:	8:00 - 16:00
wtorek:	8:00 - 18:00
środa:	8:00 - 16:00
czwartek:	8:00 - 16:00
piątek:	8:00 - 14:00

800-800-404
(dla tel. stacjonarnych)

52 58 58 344
(dla tel. komórkowych)

zgłoszonych
w trybie zwykłym
zgłoszonych
w trybie uproszczonym

Dyrektor Wydziału
Wojciech Jazdon

ul. Niedźwiedzia 4, pok. 205A 85-102 Bydgoszcz
tel: 52 58 58 453
fax: 52 58 58 833
email: woa@um.bydgoszcz.pl

Kompetencje i zadania

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego należyzapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu i realizacji zadań wynikających z funkcji Prezydenta Miasta, a w szczególności:

1)   opracowywanie projektów statutu i regulaminów oraz innych dokumentów dotyczących funkcjonowania Urzędu;

2)   prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń Prezydenta oraz poleceń Sekretarza Miasta;

3)   nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie;

4)   przygotowywanie posiedzeń Kolegium Prezydenta Miasta;

5)   prowadzenie rejestrów pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta;

6)   prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu;

7)   prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem kierowników przedszkoli, szkół i innych jednostek oświatowo-wychowawczych;

8)   prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej,

9)   prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów- byłych pracowników Urzędu;

10) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji i zapytań radnych oraz wniosków komisji Rady Miasta;

11) opracowywanie sprawozdań dla Rady Miasta z działalności Prezydenta we współpracy
z innymi Wydziałami;

12) realizacja zadań dotyczących organizacji i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców;

13) obsługa interesantów w zakresie kompleksowej informacji dotyczących spraw z zakresu informacji publicznej i działalności merytorycznej jednostek organizacyjnych Urzędu;

14) współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów;

15) administrowanie budynkami Urzędu;

16) prowadzenie spraw finansowych związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Urzędu;

17) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Urzędu;

18) prowadzenie archiwum zakładowego,

19) prowadzenie kancelarii – przyjmowanie i rejestracja korespondencji, zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej oraz dostarczanie  na terenie Miasta Bydgoszczy korespondencji Urzędu Miasta,

20) obsługa głównego konta poczty elektronicznej Urzędu Miasta –urzad@um.bydgoszcz.pl  oraz skrzynki elektronicznej ePUAP,

21) realizacja zadań dotyczących petycji,

22) obsługa ratuszowej infolinii 08008004040 oraz centrali telefonicznej Urzędu,

23) prowadzenie spraw w zakresie administracyjnym związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,

24) zapewnienie obsługi w sekretariacie Zespołu Prawnego w trakcie nieobecności samodzielnego stanowiska ds. administracyjno-technicznych.

 

Nazwy i oznaczenia prowadzonych rejestrów i archiwów
Ewidencja środków trwałych i wyposażenia Urzędu, 
Ewidencja ilościowo-wartościowa materiałów
(dostępne w pok. 1A-3A, 5A Urzędu, ul. Niedźwiedzia 4, w godzinach pracy Urzędu) 

Rejestr interpelacji wniosków i zapytań radnych,
Rejestr Zarządzeń Prezydenta, 
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
Zbiór komunikatów i poleceń służbowych Prezydenta
(dostępne w Referacie Organizacyjnym, ul. Niedźwiedzia 4, pok 308A, w godzinach pracy Urzędu) 

Zbiór protokółów z Kolegium Prezydenta, 
Zbiór aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę Miasta
(dostępne w Referacie Organizacyjnym, ul. Niedźwiedzia 4, pok.305A,w godzinach pracyUrzędu) 

Zbiór Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Monitorów Polskich B
(dostępny w pok. 4A Urzędu, ul. Niedźwiedzia 4, w godzinach pracy Urzędu)

 

Struktura organizacyjna
- Regulamin Organizacyjny Wydziału (pdf 1875kB)
- Schemat Organizacyjny Wydziału (pdf 115kB)
- Rejestr umów za rok 2017 (pdf 2538kB)
- Rejestr umów za rok 2018 (pdf 2222kB)
- Rejestr umów za rok 2019 (pdf 2149kB)
- Rejestr umów za rok 2020 (pdf 813kB)
- Rejestr umów za styczeń 2021r. (pdf 678kB)
- rejestr umów za luty 2021r. (pdf 34kB)
- rejestr umów za marzec 2021r. (pdf 55kB)
- Rejestr umów za kwiecień 2021 (pdf 45kB)
- rejestr umów maj 2021 (pdf 29kB)
- rejestr umów czerwiec 2021 (pdf 23kB)
- rejestr umów za lipiec 2021 (pdf 26kB)
- rejestr umów za sierpień 2021 (pdf 26kB)

Informację wytworzył: Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
Podmiot publikujący: Biuro Komunikacji Społecznej
Opublikował: Rafał Rospenda
Zatwierdził: Dyrektor Biura

Data wytworzenia: 2011-01-24
Data publikacji: 2011-01-25
Data odpublikowania: bez terminu
Data ostatniej zmiany: 2021-12-08

Liczba zmian: 119
Liczba odsłon: 119048

powrót | wyślij link do tej strony